Por qué es importante separar las finanzas personales de las de tu negocio

Ahora que ya vimos cuáles son los elementos que forman parte de tu empresa hablaremos de por qué es vital que hagas la separación, ya que este es uno de los errores  más comunes que tienen los emprendedores, sobre todo aquellos que lanzan un negocio por primera vez u operan bajo el esquema de freelance. 

Tal vez sea muy tentador usar dinero del negocio para cubrir imprevistos personales, pero esto es un hábito que podría afectarte, ya que si mezclas gastos personales con los del negocio será muy complicado elaborar los registros que te ayuden a saber cómo se comporta tu negocio y si es rentable o no. 

Piensa que en las primeras etapas de tu emprendimiento vas a tener costos fijos y variables, consecuentemente si usas la misma cuenta para gastar ese dinero será más complicado saber en qué momento tu negocio alcanza el punto de equilibrio donde no pierda dinero, así como el momento que empiece a generar ganancias. 

En resumen, si te acostumbras a cubrir costos de tu empresa con dinero personal, no podrás decir con certeza si éste es rentable e incluso podrías impactar negativamente el flujo de efectivo, la planeación estratégica para crecer el negocio, así como la optimización de costos.

Recuerda que cuando tengas ganancias en tu negocio debes pensar cómo vas a invertir ese dinero para hacerlo crecer más, además de que siempre debes tener un ahorro para enfrentar alguna crisis. Es por esto que no es recomendable que ocupes tus ganancias para solventar gastos personales.

Qué tipo de registros debe llevar un negocio

En los apartados anteriores vimos elementos básicos de la educación financiera (cuáles son los elementos de tu negocio y por qué es importante tener un registro adecuado) que te ayudarán a administrar mejor tu negocio. 

Ahora, es momento de decir explicar son los 3 documentos básicos que debes tener en tu empresa para entender el panorama completo de lo que está ocurriendo. Estos son: 

• Balance General
• Estado de Resultados
• Flujo de efectivo

Balance general

Es el documento que reporta los activos, pasivos y el capital de una empresa. Sirve para mostrar la situación actual de un negocio (sin importar de qué tamaño sea). Piénsalo como una fotografía que muestra qué se tiene, a quién se le debe, cuánto se debe y resume si el negocio tuvo pérdidas o ganancias.  

En los apartados anteriores vimos cuáles eran los activos y pasivos de tu empresa, pero posiblemente te estés preguntando a qué se refiere la parte de capital. Esto es el dinero que aportas tú como emprendedor y/o tus socios. 

Para que quede un poco más claro a continuación te presentamos cómo se ve un documento de balance general y algunos consejos muy simples de cómo leerlos:

Digamos que tu diste 50 mil pesos para el negocio, ese dinero se verá reflejado en la parte de capital y la de la banca. Por otro lado tu socio aportó materia prima valuada en 200 mil pesos, eso en la parte de activos deberá colocarse en el apartado de inventarios. 

Si tuvieras un crédito de 15 mil pesos lo pondrías en la parte de pasivos y también deberás incorporar ese dinero a los activos en cuentas de banco, porque es dinero que tendrás disponible en esa cuenta de banco. 

Seguramente te estarás preguntando por qué se repiten los elementos de los pasivos a los activos o del capital a los activos. Recuerda, al final estas sumas de dinero se traducen en liquidez para que tu negocio pueda operar. 

De hecho, algo muy importante que debes tomar en cuenta a la hora de leer un balance general es que la suma del pasivo + el capital debe ser equivalente al total del activo.

Estado de ganancias

Este documento contiene las ventas, el costo de ventas, los gastos y los impuestos para que puedas visualizar cuánto dinero se ha ganado y perdido en un negocio en un periodo predeterminado. A través de esta herramienta podrás ver si tu proyecto es rentable o no. 

Flujo de efectivo

Este documento sirve para mostrar todas las entradas y salidas de dinero, pero lo más valioso es que te permitirá conocer el origen y el destino del dinero. En este sentido el efectivo no sólo se refiere a billetes o monedas, sino a la cantidad de recursos económicos que tengas disponible en una cuenta bancaria o en caja para utilizar en la operación de tu negocio. 

En su estructura más simple, el flujo de efectivo calcula: el dinero inicial (lo que cuentes como capital para iniciar operaciones de negocio) más entradas de dinero, menos las salidas del dinero. El resultado de estas operaciones te dará el flujo final del dinero. 

De nuevo, esta fórmula es la forma más reducida de entender un flujo de efectivo y es algo que también se ocupa en finanzas personales, pero en un negocio las cosas suelen complicarse un poco más, debido a que las entradas y salidas son más diversas. 

De hecho, existen tres elementos que diferencian la forma de hacer flujos de efectivo. Estos son:

• Actividades de operación:Todos los gastos de nóminas, servicios o compras de materias primas que son necesarios para operar. 
• Actividades de inversión: Son todas las actividades que pueden ayudarte a generar activos fijos (mobiliario, equipo, etc.)
• Actividades de financiamiento: Los préstamos que consigas (de proveedores o instituciones financieras) que generen un beneficio para el negocio.

Como comentamos al principio de este apartado no solo se trata de ver entradas y salidas, sino de conocer el origen y destino del dinero para entender cómo se comporta el dinero en un negocio.